Os itens do acervo do museu são disponibilizados em seis categorias diferentes: Manuscritos, Cartas, CSI do Espiritismo, Jornais, Livros e Revistas.
Cada documento / item conterá as seguintes informações:
- ID: Identificação do documento do tipo AAAAMMDD#NÚMERO
(Ano, Mês e Dia do documento, seguido de um número sequencial); - DESCRIÇÃO: Descrição completa do documento / item, facilitando as pesquisas através da ferramenta de busca do site e possíveis referências em artigos;
- TITULO: “Nome” e breve relato do documento / item;
- PROPRIETÁRIO: Proprietário do documentos / item;
- DATA: Data do documento / item – Esta data se refere à data do item, seja a da constante do manuscrito / carta, seja a do lançamento / publicação da obra (livro / jornal / revista). Na falta da data completa, utilizaremos o último dia do mês e ano constante no item, ou o último dia do ano constante na referida obra.
- NÚMERO DE FOLHAS: Informa a quantidade de folhas / páginas do documento / item.